Купить удостоверение секретаря руководителя в Абакане

Описание профессии

Секретарь руководителя выполняет организационные, контрольные и технические функции по обслуживанию деятельности руководителя организации (или подразделения), направленные на создание условий, способствующих его эффективной работе: организует проведение заседаний и совещаний, ведет их протоколирование; занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя (не только служебные/деловые поездки); организует и осуществляет прием посетителей; контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя; запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей; ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя; работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами. Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Профессиональное образование и обучение

Высшее образование - уровень бакалавриата. Дополнительное профессиональное образование.

Сфера применения профессии

Организации различных форм собственности, где у руководителей различного уровня есть потребность в работе секретаря, ведется документооборот и/или прием посетителей.

Профессиональное обучение по профессии "секретарь руководителя" могут пройти лица, имеющие образование не ниже среднего общего образования, в профессиональных образовательных организациях высшего образования и организациях дополнительного профессионального образования.

Трудоустройство во все организации, независимо от формы собственности, отраслевой принадлежности и региона.

Секретарь руководителя - квалифицированный работник, ответственный за ведение делопроизводственных процессов и бездокументное обслуживание деятельности руководителя организации. Он является ключевой фигурой в организации, «правой рукой» руководителя, связующим звеном в работе руководителя с подразделениями и отдельными сотрудниками. Именно поэтому профессия востребована и имеет множество разновидностей: офис-менеджер, секретарь-референт, секретарь-переводчик и др.